Head of production

Qui sommes-nous ?

Yalp est une agence de production vidéo & motion design pour les entreprises B2B basée à Rennes et Paris. Dans toute la France, nous accompagnons nos clients sur la création de contenus vidéos adaptés à leurs enjeux marketing / communication, RH et événementiels.

Nous accompagnons nos clients sur tout le processus de création vidéo : idées et concepts créatifs, script, storyboard, pré-production, tournage, post-production, motion design 2D/3D, accompagnement à la diffusion.

Quelques références clients : Microsoft, Hellowork, Orange Business, Suez, Enedis, Cora, Axonaut, Groupama, Harmonie Mutuelle...

Notre force : une équipe passionnée, des process solides, une exigence créative, et une capacité à livrer vite, bien, et avec le sourire.

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de l’agence, nous créons un nouveau rôle stratégique au sein de l’agence pour accompagner notre croissance : Head of Production.

Tu seras le ou la manager des project managers (chefs de projets), garant de la fluidité, de la rentabilité et de la qualité de notre gestion de projet et de la relation clientèle. Un rôle pivot entre le stratégique, le managérial et l’opérationnel.

Véritable poste central en externe au coeur de la relation agence-client, et en interne avec toute l'équipe (travail quotidien avec les 3 pôles de l'agence : sales, projet et créatif).

Tes missions

Tes missions principales sont découpées en 4 blocs : opérationnel, coordination de projets, management, stratégie.

🎬 Implication opérationnelle sur les projets complexes

• Prendre en main les projets stratégiques ou complexes de l’agence.

• Suivi projet de A à Z avec le client sur chaque phase de production.

• Conseiller les clients sur les choix créatifs et techniques audiovisuelles, les formats, la stratégie de diffusion...

• Être un appui opérationnel de haut niveau pour nos project managers sur leurs sujets à enjeux.
   

📆 Coordination de la production à l’échelle de l’agence 

• Gérer les plannings macro de production (projets, équipes, ressources externes).
• Anticiper les charges, les tensions, les arbitrages à faire.
• Garantir une répartition fluide entre les pôles vidéo & motion.
• Superviser la gestion de projet de l'ensemble des projets vidéo & motion de l’agence (qualité, budget, délais).
• Fixer, suivre et optimiser les KPI de production : marges, charge, délais, satisfaction.

🧑‍🤝‍🧑 Management du pôle projet

• Manager, faire monter en compétences et encadrer les chefs de projets (2 CDI).

• Répartir les projets, cadrer les objectifs, faire progresser chacun selon son profil.

• Structurer les rituels d’équipe : points hebdos, bilans, accompagnement individuel.

• Être un·e mentor de confiance, exigent·e et bienveillant·e.

🎯 Pilotage stratégique de la production 

• Structurer et améliorer les processus, outils et méthodes de gestion de projet.

• Contribuer aux réflexions stratégiques avec la direction : roadmap, culture projet, scalabilité.

Profil recherché

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience (en alternance et/ou CDI) en production audiovisuelle ou gestion de projets créatifs (en agence, prod, pub ou contenu).

• Avoir déjà manager une ou plusieurs personnes avec succès.

• Connaissance pointue des étapes de production vidéo et motion.

• Habitude des environnements exigeants, rapides, clients grands comptes.

Savoir-faire

• Vision claire du pilotage d’un pôle : budgets, efficacité, organisation.

• Capacité à structurer et faire évoluer une équipe, des process, des outils.

• Excellente gestion des priorités, rigueur, sens du détail.

• À l’aise avec les outils modernes (Notion, Google Workspace, Slack, ChatGPT, Furious...).

Savoir-être

• Leadership naturel, esprit entrepreneurial, exigence positive.

• Très bon relationnel, sens de l’écoute, appétence pour la transmission.

• Culture vidéo forte, œil critique affûté, curiosité créative permanente.

• À l’aise avec les environnements hybrides (présentiel/distanciel).

Profil recherché

Tu es organisé(e) et structuré(e) et tu sais gérer plusieurs projets en même temps, tout en gardant toujours le sens des priorités.

Tu es autonome : chez nous, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis !

Tu es à l’écoute des feedbacks, tu es capable de retenir puis synthétiser les retours.

Ton excellent relationnel et ton esprit créatif te permettront de t’épanouir à ce poste.

Tu as une excellente communication orale et écrite.

Tu as des appétences commerciales et tu sais vendre une idée / un concept.

Tu as une capacité à comprendre le besoin de l’autre, pour délivrer un rendu qui répond aux attentes, et même, les dépasse.

Tu es curieux(se) et continue de te former dans les dernières nouveautés marketing, digitales, audiovisuelles.

Tu es concerné(e) par l’entreprise, et souhaite participer activement à un projet collectif de développement.

Tu consommes énormément de contenus vidéos, que ce soit des films, documentaires, ou encore des vidéos YouTube. Naturellement tu es capable de voir les nouvelles tendances.

Tu es sensible aux graphismes, aux effets visuels, aux musiques, à l’étalonnage. Tu aimes tout ce qui peut faire qu’une vidéo sorte du lot.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique et à impact, avec une vraie autonomie.

• Une équipe jeune, dynamique, passionnée, qui veut faire mieux chaque jour.

• Un environnement où l’humain, la qualité et la performance sont au cœur du projet.

• L’opportunité de co-construire l’avenir d’une agence ambitieuse et reconnue.

Process de recrutement

1. Envoi de ta candidature : CV + portfolio / réalisations (nous voulons voir ce que tu as fais lors de tes dernières expériences)

2. Entretien de découverte (30-45 min) avec Romann (directeur général)

3. Phase de test technique

4. Entretien technique et culturel (1h) avec Romann (directeur général), Baptiste (directeur commercial) et Simon (directeur création)

5. Entretien final avec Romann (directeur général)