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Vidéo événementielle

Vidéo événementielle et aftermovie

Notre agence réalise vos vidéos événementielles : aftermovie, captation de conférences, interviews et teaser, pour vos séminaires, salons et conventions.

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★★★★★5,0/5 sur 81 avis Google+300 vidéos par an

Exemples

Trois vidéos événementielles que nous avons produites

Trois événements filmés par notre agence de production audiovisuelle, du repérage à l’aftermovie livré.

Méthode

Comment nous produisons votre vidéo événementielle en 5 étapes

Agence video Kick Off

Kick-off

Agence video Conception

Conception

agence video Pré-production

Pré-production

agence video Production

Tournage

agence video Post-production

Post-production

Agence video Kick-off

Partir de votre événement et de son public

Le premier rendez-vous fixe le cadre : planning, interlocuteurs, étapes de validation. Nous parlons surtout de votre événement : son programme, ses temps forts, les intervenants, et ce que la vidéo doit produire ensuite, qu’il s’agisse de remercier les participants, de toucher ceux qui n’étaient pas là ou de préparer l’édition suivante.

Production video Conception

Choisir les vidéos, puis les écrire

Aftermovie, captation des conférences, interviews d’intervenants, teaser : nous définissons avec vous les vidéos à livrer et leur usage. Pour chacune, nous écrivons l’intention, la liste des plans à ne pas manquer et les questions des interviews, calées sur le déroulé de la journée.

agence video Pré-production

Caler le tournage sur votre programme

Repérage du lieu, accès techniques, emplacements des caméras, autorisations, coordination avec votre agence événementielle ou vos prestataires son et lumière : tout est réglé avant l’ouverture des portes. Le jour J, chaque vidéaste sait où il doit être et à quel moment.

agence video Production

Filmer sans gêner votre événement

Nos vidéastes captent les conférences, les temps d’échange et l’ambiance, puis réalisent les interviews dans un coin calme du lieu. L’équipe est dimensionnée pour votre événement : resserrée pour une soirée, plus large pour une convention sur plusieurs salles. Les vues aériennes sont confiées à un télépilote certifié.

agence video Post-production

Monter vite, livrer tous les formats

Le montage condense la journée en quelques minutes qui donnent envie d’y avoir été. Étalonnage, musique et habillage graphique viennent ensuite. Vos retours passent par notre plateforme de review, et nous livrons l’aftermovie, les conférences et les extraits courts pour vos réseaux.

Nos atouts

Pourquoi nous confier la vidéo de votre événement ?

  • Un récit, pas une suite d’images

    Un aftermovie réussi raconte quelque chose : un message, une ambiance, des visages. Nous préparons ce récit avant l’événement, pour savoir quoi filmer le jour J.

  • Une équipe rodée au direct

    Un discours ne se rejoue pas. Nos vidéastes savent se placer, anticiper les temps forts et rester discrets au milieu de vos invités.

  • Une image fidèle à votre marque

    Cadrage, étalonnage, habillage graphique : vos vidéos prolongent l’identité de votre événement et de votre entreprise, sur votre site comme sur vos réseaux.

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Nos implantations

Vos vidéos événementielles tournées partout en France

Nos chefs de projet préparent votre événement depuis nos bureaux de Paris et de Rennes. Le jour J, nos vidéastes vous rejoignent sur place, où que se tienne votre séminaire, votre salon ou votre convention.

Carte : Bureau Yalp et Yalp Partners Club Rennes Paris Lyon Lille Nantes Marseille Strasbourg Bordeaux Toulouse Montpellier Nice Angers Poitiers Toulon Brest Caen Mulhouse Brive-la-Gaillarde Grenoble Annecy Genève Londres Le Mans Le Havre Rouen Reims Nancy Dijon Clermont-Ferrand Bruxelles Luxembourg
Bureau YalpYalp Partners Club

Bureau Yalp

Paris

Avenue de France, nos chefs de projet préparent vos tournages d’événements et nos monteurs en assurent la post-production, de l’aftermovie aux extraits pour vos réseaux.

Adresse
198 avenue de France, 75013 Paris
Horaires
Lundi au vendredi, 9h – 18h
Téléphone
06 43 35 08 71
Avis Google
5,081 avis
Agence vidéo à Paris

Bureau Yalp

Rennes

À deux pas de la gare de Rennes, la même chaîne complète : préparation, coordination du tournage, montage et finitions, pour vos événements en Bretagne comme ailleurs.

Adresse
7 rue de Châtillon, Immeuble Identity 3, 35000 Rennes
Horaires
Lundi au vendredi, 9h – 18h
Téléphone
06 07 05 61 52
Avis Google
4,936 avis
Agence vidéo à Rennes

Yalp Partners Club

Lyon

Nous nous déplaçons à Lyon et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Lyon

Yalp Partners Club

Nantes

Nous nous déplaçons à Nantes et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Nantes

Yalp Partners Club

Lille

Nous nous déplaçons à Lille et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Lille

Yalp Partners Club

Marseille

Nous nous déplaçons à Marseille et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Marseille

Yalp Partners Club

Strasbourg

Nous nous déplaçons à Strasbourg et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Strasbourg

Bordeaux

Nous nous déplaçons à Bordeaux et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Bordeaux

Toulouse

Nous nous déplaçons à Toulouse et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Toulouse

Montpellier

Nous nous déplaçons à Montpellier et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Montpellier

Nice

Nous nous déplaçons à Nice et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Nice

Angers

Nous nous déplaçons à Angers et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Angers

Brest

Nous nous déplaçons à Brest et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Brest

Grenoble

Nous nous déplaçons à Grenoble et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Grenoble

Le Mans

Nous nous déplaçons au Mans et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo au Mans

Le Havre

Nous nous déplaçons au Havre et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo au Havre

Rouen

Nous nous déplaçons à Rouen et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Rouen

Reims

Nous nous déplaçons à Reims et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Reims

Nancy

Nous nous déplaçons à Nancy et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Nancy

Dijon

Nous nous déplaçons à Dijon et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Dijon

Clermont-Ferrand

Nous nous déplaçons à Clermont-Ferrand et dans sa région pour vos tournages. Un chef de projet Yalp pilote votre vidéo, de l’écriture à la livraison.

Agence vidéo à Clermont-Ferrand

Cas clients

Des vidéos qui ont fait leurs preuves

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FAQ

Vidéo événementielle : vos questions

Il n’y a pas de prix unique : deux événements d’une même durée peuvent demander des moyens très différents. Le budget dépend d’abord des vidéos attendues : un aftermovie, la captation intégrale des conférences, des interviews, un teaser. Comptent ensuite le nombre de jours et de salles à couvrir, la taille de l’équipe et les délais de livraison. C’est pour cela que nous partons de votre événement plutôt que d’une grille. Faites estimer votre budget

Avant l’événement, un teaser annonce le programme et donne envie de s’inscrire. Pendant, la captation filme les conférences et les tables rondes, et des interviews recueillent la parole des intervenants et des participants. Après, l’aftermovie résume la journée en quelques minutes, et des extraits courts alimentent vos réseaux pendant plusieurs semaines. Nous vous aidons à choisir les formats qui servent vraiment vos objectifs.

C’est un film court, monté après l’événement, qui en restitue l’ambiance et les moments forts : l’arrivée des invités, les prises de parole, les échanges, quelques mots recueillis à chaud. Il remercie ceux qui étaient là et montre aux autres ce qu’ils ont manqué. Bien construit, il devient aussi le meilleur argument pour remplir l’édition suivante.

Oui. Nous captons vos conférences, plénières et tables rondes, puis nous les livrons montées, avec les visuels des intervenants intégrés à l’image, pour les mettre en ligne en replay. Notre équipe peut aussi retransmettre l’événement en direct, sur les écrans de la salle ou en ligne, pour les participants qui ne peuvent pas se déplacer. Nous en parlons dès le kick-off, car un direct se prépare avec vos équipes techniques.

Tout dépend de l’usage. Un aftermovie destiné à vos réseaux gagne à sortir pendant que l’événement est encore dans les esprits : nous le prévoyons alors dès la préparation, avec une équipe de montage mobilisée juste après le tournage. Les captations de conférences, plus longues à monter, suivent ensuite. Nous fixons ces échéances avec vous au kick-off.

Oui, régulièrement. Certaines agences nous confient l’ensemble de la partie vidéo de l’événement qu’elles organisent pour leur client, de la préparation à la livraison. Nous nous coordonnons alors avec leurs équipes et leurs prestataires techniques, et nous respectons leurs consignes de communication. Nous travaillons aussi en direct avec les entreprises qui organisent leur propre événement.

Nos vidéastes arrivent avant l’ouverture pour installer le matériel et faire un point avec votre équipe. Pendant l’événement, ils suivent le programme établi ensemble : prises de parole, ambiance, détails du lieu. Les interviews se tournent dans un espace calme, entre deux temps forts, pour ne retenir personne trop longtemps. Vos invités profitent de l’événement, nous nous occupons du reste.

L’aftermovie trouve sa place sur votre site, dans l’e-mail de remerciement aux participants et dans la communication de l’édition suivante. Les conférences en replay prolongent la vie de vos contenus et intéressent ceux qui n’ont pas pu venir. Les extraits courts, sous-titrés et aux bons formats, alimentent LinkedIn et vos campagnes pendant plusieurs semaines.

Pour aller plus loin sur la vidéo événementielle

Idées de contenus, préparation du tournage, diffusion : nos articles pour tirer le meilleur de votre prochain événement.

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Baptiste
Romann