Comment briefer une agence vidéo ?

Lorsque vous faites appel à une agence vidéo, il est essentiel de fournir un brief clair et détaillé pour garantir la réussite de votre projet audiovisuel. Un brief bien structuré permet d'aligner les attentes des deux parties, de gagner du temps et d'optimiser les ressources allouées à la production audiovisuelle. Voici les éléments clés à inclure dans votre brief pour une collaboration efficace et une vidéo percutante.

1. Définir vos objectifs

Avant toute chose, il est impératif d’identifier l’objectif principal de votre production vidéo. Un contenu audiovisuel peut répondre à différents besoins en fonction de votre stratégie de communication digitale. Voici les principaux objectifs à considérer :

• Notoriété : Si vous souhaitez accroître la visibilité de votre marque, produit ou service, votre vidéo devra être conçue pour capter rapidement l’attention et marquer les esprits. Ce type de film promotionnel mise souvent sur des formats courts, dynamiques et engageants pour maximiser la mémorisation et le partage.
  
  

• Considération : Dans cette phase du parcours client, la vidéo doit apporter des informations claires et détaillées pour aider votre audience à comprendre votre offre. Il peut s'agir d'une vidéo explicative, d’un reportage vidéo ou d’une démonstration produit.
  
  

• Conversion : L’objectif ici est d’inciter à une action concrète (achat, inscription, prise de contact). Votre film d’entreprise doit comporter un appel à l’action (CTA) fort, un scénario persuasif et une mise en scène qui favorise l'engagement.
  
  

• Rétention : Fidéliser vos clients avec des vidéos tutoriels, du contenu éducatif ou des mises à jour sur vos produits/services peut renforcer votre relation client et votre image de marque.
  
  

2. Connaître votre cible en détail

Une vidéo performante est une vidéo qui parle à la bonne audience. Pour que votre agence de production audiovisuelle puisse concevoir un message pertinent et impactant, il est important de définir clairement votre cible :

• Persona : Qui sont vos clients types ? Quels sont leurs centres d’intérêts, comportements de consommation, problématiques ?
  
  

• Typologie d'entreprise : Travaillez-vous avec des start-ups, des PME, des grands groupes ? Votre vidéo doit-elle s’adresser à des décisionnaires, des collaborateurs, ou un large public ?
  
  

• Secteur d’activité : Votre domaine influence le ton, le style et la structure du message. Un projet destiné à la tech, au luxe ou à l’industrie ne suivra pas la même approche.
  
  

3. Donner votre plan de diffusion

L'agence doit comprendre comment vous comptez utiliser votre vidéo pour l’adapter au mieux à vos besoins. Demandez-vous :

• Où souhaitez-vous diffuser cette vidéo ? Sur votre site internet, sur les réseaux sociaux, lors d’événements professionnels ou en interne pour la communication corporate ?
  
  

• À quelle fréquence ce type de contenu sera-t-il utilisé ? Est-ce un format unique ou un élément récurrent dans votre stratégie de communication vidéo ?
  
  

• Quels supports complémentaires envisagez-vous ? Une vidéo principale avec des déclinaisons courtes pour les réseaux sociaux, un teaser, un spot publicitaire ?
  
  

4. Déterminer les messages clés

Un bon storytelling est la clé d’une vidéo engageante. L’agence de communication audiovisuelle a besoin de savoir ce que votre audience doit retenir après avoir visionné la vidéo. Il est important de :

• Clarifier le message principal : Quel est le point central que votre film institutionnel doit transmettre ?
  
  

• Détailler les informations essentielles : Quelles sont les données ou éléments spécifiques que vous souhaitez intégrer dans la vidéo ?
  
  

• Réfléchir à la pertinence d’une seule vidéo ou d’une série : Votre message est-il trop dense pour être véhiculé en une seule vidéo, ou serait-il plus efficace de le décliner en plusieurs films d’entreprises spécifiques ?
  
  

5. Fournir des inspirations

Pour aider l’agence audiovisuelle à visualiser vos attentes, il est essentiel de partager des références concrètes :

• Exemples de vidéos de concurrents : Y a-t-il des vidéos produites par vos concurrents qui vous semblent particulièrement réussies ?
  
  

• Exemples issus d’autres secteurs : Avez-vous vu des productions audiovisuelles inspirantes dans d’autres industries, dont vous aimeriez vous inspirer ?
  
  

• Exemples de vidéos que vous avez appréciées chez nous : Si vous avez repéré des réalisations de notre boîte de production qui vous plaisent, partagez-les avec nous pour orienter la direction artistique.

6. Définir une deadline

La date de livraison est un élément clé du projet. Indiquez clairement votre deadline absolue : y a-t-il une date à laquelle la vidéo doit impérativement être prête ? (ex : événementiel, lancement de produit, campagne marketing…)

7. Communiquer votre budget

Le budget influence directement les choix techniques et artistiques de la vidéo : type de production, qualité des prises de vues, équipements utilisés, nombre de jours de tournage, niveau de postproduction. Pour mieux comprendre les tendances du marché et les tarifs pratiqués, consultez notre guide détaillé sur les prix des agences vidéo en 2025.

• Moins de 5 000 €

• 5 000 - 10 000 €

• 10 000 - 20 000 €

• 20 000 - 50 000 €

• Plus de 50 000 €
  

Conclusion

Un brief vidéo détaillé est la clé d’une collaboration réussie avec votre société de production audiovisuelle. En précisant vos objectifs, votre audience, les canaux de diffusion, le message à transmettre, vos inspirations, les délais et votre budget, vous maximisez vos chances d’obtenir une vidéo percutante et alignée avec vos attentes.

Cependant, un bon brief ne suffit pas si l’agence choisie ne correspond pas à vos besoins et attentes spécifiques. Pour vous assurer de travailler avec le bon partenaire, découvrez notre guide sur comment choisir une agence vidéo.