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Dans cet article
L'article en bref
- Un événement professionnel est une source de contenus à planifier en amont : articles, photos, vidéos et infographies.
- Avant l'événement, un teaser avec la date, le lieu, le thème et un appel à l'action aide à remplir la billetterie.
- Le jour J, une vidéo d'ouverture installe le thème et des écrans en boucle prolongent l'expérience sur les stands et les pauses.
- Le live sur LinkedIn ou Facebook ouvre l'événement aux personnes qui ne peuvent pas se déplacer.
- Après l'événement, l'aftermovie, les interviews, les replays et la vidéo de remerciement le font vivre dans la durée.
Établir une stratégie de vidéo événementielle
Avant toute chose, gardez en tête qu'un événement est une source importante de contenus pour votre marque :
- des articles de blog
- des photos
- des vidéos
- des infographies
Prenez le temps de réfléchir en amont à l'ensemble des contenus que vous pourrez créer. Vous optimiserez ainsi leur production le jour de l'événement.
Avant l'événement : séduisez vos futurs participants
1. Attirer des participants avec la vidéo « teaser »
L'objectif est d'attirer vos participants avec une vidéo attractive qui reprend les informations essentielles de votre événement :
- la date
- le lieu
- le thème de l'événement
Diffusez cette vidéo sur tous les canaux où se trouvent vos cibles.
Il est essentiel d'y ajouter un « call-to-action », une incitation à l'action qui donne une indication précise à votre audience. Par exemple :
- « Retrouvez l'ensemble des informations sur www.evenement.fr »
- « Inscrivez-vous à notre événement ici »
- « Suivez-nous pour connaître les prochaines actualités »
Le teaser crée un effet d'annonce virale et un sentiment d'attente. Il pousse le spectateur à se décider plus vite sur sa participation. C'est un outil très efficace pour générer des inscriptions à votre billetterie.
Exemple de teaser d'événement en motion design © FutureProof Summit
2. Diffuser des reportages et des interviews sur la thématique en amont
Avant l'événement, il est judicieux de diffuser des reportages et des interviews :
- sur les coulisses et les préparations en interne de l'événement
- avec des témoignages d'experts sur votre thématique
Vous offrez ainsi un peu d'exclusivité aux internautes et vous convainquez les personnes encore hésitantes de participer à votre événement !
Pendant l'événement : informez et divertissez vos participants
3. Débuter votre événement avec une vidéo d'ouverture
Entre deux discours d'ouverture, pourquoi ne pas diffuser une vidéo qui saura divertir, informer, mais surtout séduire votre public ? Bien débuter votre journée est primordial : montrez que votre événement est plein de promesses.
Ce genre de vidéo sert notamment à introduire la thématique de l'événement. Soyez originaux : témoignages, interviews d'experts sur le sujet, motion design, drone… Retenez que cette vidéo doit marquer les esprits et mettre toute votre audience dans l'ambiance de la journée.
Exemple de vidéo d'ouverture réalisée pour la Digital Tech Conference © Le Poool
4. Utiliser la vidéo tout au long de l'événement
Tout au long de votre événement, intégrez la vidéo sous différentes formes :
- sur des écrans en boucle
- pendant les conférences
- lors du repas ou des pauses
- sur les stands
5. Partager votre événement de manière innovante
Une partie de votre audience ne peut pas venir à votre événement ? Aucun problème, c'est l'événement qui vient à elle !
Les solutions de diffusion sur les réseaux sociaux, comme Facebook Live, LinkedIn Live ou toute autre plateforme de streaming, offrent aujourd'hui la possibilité de faire vivre un événement sans y être physiquement. De cette manière, l'événement se démocratise, s'élargit et renforce son audience.
Le potentiel de l'événement est alors démultiplié : les entreprises peuvent véhiculer des messages commerciaux ou institutionnels en réinventant leurs méthodes de communication. Et le tout sans déplacer quiconque, c'est beau la technologie !
Les vidéos en direct se multiplient et s'imposent sur les différentes plateformes. Sur les réseaux sociaux, lors de conventions, de séminaires ou sur des plateaux TV, les vidéos live sont de plus en plus appréciées.
Depuis 2017, la vidéo en direct ne cesse de s'étendre ! Aujourd'hui, il est devenu indispensable d'ouvrir votre événement à tous ceux qui souhaitent y participer. La dématérialisation est donc devenue un élément très important dans le monde de l'événementiel.
Grâce aux vidéos live, vous avez le pouvoir de fidéliser vos cibles à travers un sentiment d'exclusivité. Faites-leur vivre une expérience unique sans vous soucier des frontières du réel.
Après l'événement : ancrez-le dans la durée
6. Réaliser une vidéo rétrospective (aftermovie)
La vidéo rétrospective entretient le lien entre le participant et l'événement. Très appréciée des internautes, elle fait perdurer l'événement, ravive les souvenirs et aide à obtenir de précieux retours. Elle donne aussi envie de participer aux prochaines éditions !
L'aftermovie met en avant les temps forts :
- les interviews des participants
- les moments clés
- les animations
- les chiffres clés
Il doit aussi donner envie aux absents de participer à vos prochains événements.
Exemple de vidéo aftermovie réalisée pour Samsung © Solve for Tomorrow
7. Partager des interviews tournées pendant l'événement
Donnez la parole aux acteurs principaux de votre événement : vos participants, vos partenaires, vos sponsors, vos équipes… Avec des formats témoignages, vous disposez d'encore plus de contenu sur le long terme.
Exemple de vidéo témoignage réalisée pour la Digital Tech Conference © Le Poool
8. Faire revivre votre événement dans son intégralité
Comme pour le live, vous pouvez capturer les moments forts de votre événement et les diffuser sur des plateformes en ligne. Conférences, AG, discours, ateliers, workshops : autant d'éléments qui méritent d'être partagés au plus grand nombre après votre événement !
Exemple de replay de conférence issu de la Digital Tech Conference © Le Poool
9. Remercier vos participants
Une vidéo spécifique pour remercier les participants, les partenaires, les sponsors et toutes les personnes ayant contribué à la réussite de l'événement est une manière gratifiante de les valoriser. Ils se sentiront considérés à leur juste valeur et comprendront que vous avez apprécié leur contribution. Ils seront à nouveau à vos côtés lors de vos prochains événements !
C'est aussi l'occasion de teaser votre prochain événement avec des images de l'édition terminée. Les variantes sont nombreuses, mais gardez en tête que la communication de votre événement est essentielle : sa réussite en dépend.
Pour conclure
La production de contenu vidéo prend de plus en plus de place lors des événements, pour les partager avec votre communauté.
Pour dynamiser les contenus autour de vos événements, l'équipe de Yalp vous accompagne dans la mise en place d'une stratégie globale de vidéos événementielles. Pour en parler, il vous suffit de nous contacter.
