9 idées de vidéos pour vos événements professionnels

L'organisation d'un événement pour vos clients ou vos collaborateurs est un moment fort de la vie de l’entreprise. Il est judicieux de penser à la vidéo pour immortaliser ce moment.

Inauguration, lancement de produit, salon professionnel, présentation des résultats annuels, séminaires, team buildings, les occasions sont nombreuses...

Alors pourquoi ne pas profiter de l’essor des vidéos et des réseaux sociaux pour faire la promotion de vos événements professionnels ?

Établir une stratégie de vidéo événementielle

Avant toute chose, il est important de prendre conscience qu’un événement est une source importante de création de contenus pour votre marque : articles de blogs, photos, vidéos, infographies... alors prenez le temps de réfléchir en amont à l’ensemble des contenus que vous pourrez créer et optimiser leur production lors de cet événement.

Avant l’événement : Séduisez vos futurs participants

1. Attirer des participants avec la vidéo "teaser"

L'objectif est d'attirer vos participants en créant une vidéo attractive mentionnant les informations essentielles de votre événement : date, lieu, thème de l'événement... Diffusez cette vidéo sur tous les canaux où vos cibles se trouvent.

Il est essentiel d’y ajouter un « call-to-action », une incitation à l’action, qui donne une indication précise à votre audience.

Par exemple : « Retrouvez l’ensemble des informations sur www.evenement.fr », « Inscrivez-vous à notre événement ici » ou encore « Suivez-nous pour connaître les prochaines actualités ».

Il permet de créer un effet d'annonce virale et un sentiment d'attente. Il induit un comportement plus dynamique du spectateur quant à sa décision de participation. Le teaser d'événement est un outil très efficace pour générer des inscriptions à sa billetterie. 

Exemple de teaser d’événement en motion design © FutureProof Summit

2. Diffuser des reportages / interviews sur la thématique en amont

Avant l’événement, il est judicieux de diffuser des reportages et interviews sur les coulisses, les préparations en interne de l’événement, des témoignages d’experts sur votre thématique... afin de diffuser un peu d’exclusivité aux internautes et convaincre les personnes encore hésitantes à participer à votre événement !

Pendant l’événement : Informez et divertissez vos participants

3. Débuter votre événement avec une vidéo d’ouverture

Entre deux discours d’ouverture, pourquoi ne pas fixer une vidéo qui saura divertir, informer mais surtout séduire votre public ? Bien débuter votre journée est primordial, alors montrez que votre événement est plein de promesses.

Ce genre de vidéo vous permet notamment d'introduire la thématique de l'événement. Soyez originaux : témoignages , interviews d’experts sur le sujet, motion design, drone... retenez que cette vidéo doit être impactante et qu’elle doit mettre toute votre audience dans l’ambiance de la journée.

Exemple de vidéo d’ouverture réalisée pour la Digital Tech Conference © Le Poool

4. Utiliser la vidéo tout au long de l’événement

Tout au long de votre événement, n'hésitez pas à intégrer la vidéo sous différentes formes : sur des écrans en boucle, pendant les conférences, lors du repas ou des pauses, sur les stands...

5. Partager son événement de manière innovante

Une partie de votre audience ne peut pas venir à votre événement ? Aucun problème, c’est l’événement qui vient à eux !

Les nouvelles solutions de communication sur les réseaux sociaux, comme Facebook Live, LinkedIn Live, ou toute autre plateforme de streaming, offrent aujourd’hui la possibilité de faire vivre un événement sans nécessairement y être physiquement.

De cette manière, l’événement se démocratise, s’élargit et renforce son audience.

Le potentiel de l’événement est alors démultiplié : les entreprises peuvent véhiculer des messages commerciaux ou institutionnels en réinventant leurs méthodes de communication… et le tout sans déplacer quiconque, c’est beau la technologie !

Les vidéos en direct se propagent de plus en plus et s’imposent sur les différentes plateformes. Sur les réseaux sociaux, lors de conventions, séminaires ou plateaux TV, les vidéos live sont de plus en plus appréciées.

Depuis 2017, la vidéo en direct ne cesse de s’épandre ! Aujourd’hui, il est devenu indispensable de permettre à tous ceux qui le souhaitent, de participer à votre événement. La dématérialisation est donc devenue un élément très important dans le monde de l’événementiel. Grâce aux vidéos live, vous avez le pouvoir d’engager et fidéliser vos cibles à travers un sentiment d’exclusivité. Faites leur vivre une expérience unique sans vous soucier des frontières du réel.

Après l’événement : ancrer-le dans la durée

6. Réaliser une vidéo rétrospective (aftermovie)

La vidéo rétrospective permet d’entretenir le lien entre le participant et l’événement. Très apprécié des internautes pour faire perdurer l’événement, de raviver les souvenirs, et d’obtenir des précieux retours, tout en donnant envie de participer lors des prochaines éditions !

L’aftermovie permet de mettre en avant les temps forts comme les interviews des participants, les moments clés, les animations, les chiffres clés... Il doit aussi donner envie aux absents de participer à vos prochains événements.

Exemple de vidéo aftermovie réalisée pour Samsung © Solve for Tomorrow

7. Partager des interviews tournées pendant l’événement

Donnez la parole aux acteurs principaux de votre événement qui sont vos participants, vos partenaires, vos sponsors, vos équipes... avec des formats témoignages pour encore plus de contenu sur le long terme.

Exemple de vidéo témoignage réalisée pour la Digital Tech Conference © Le Poool

8. Faites revivre votre événement dans son intégralité

Comme le live, il est possible de capturer les moments forts de votre événement et de les diffuser sur des plateformes en ligne. Conférences, AG, discours, ateliers, workshops... autant d'éléments qui méritent d'être partagés au plus grand nombre après votre événement !

Exemple d'un replay de conférence issue de la Digital Tech Conference © Le Poool

9. Remerciez vos participants

Créer une vidéo spécifique pour remercier et valoriser les participants, les partenaires, les sponsors et toutes les personnes ayant contribué à la réussite et au bon déroulement de l’événement est une manière gratifiante de les valoriser.

Ils se sentiront considérés à leur juste valeur et comprendront que vous avez apprécié leur contribution. Et seront, à nouveau présents à vos côtés, lors de prochains événements !

Cela peut être également l’occasion de teaser votre prochain événement avec des vidéos de l’édition terminée. De nombreuses variantes sont disponibles, mais il faut garder en tête que la communication de votre événement est essentielle et que sa réussite en dépend.

Pour conclure…

La production de contenu vidéo lors d'événement prend de plus en plus de place. Dans le but de partager votre événement avec votre communauté.

Afin de dynamiser les contenus autour de vos événements, l’équipe de Yalp saura vous accompagner sur la mise en place d'une stratégie globale de vidéos événementielles, n’hésitez pas à nous contacter. 😉